Author: Exson Qu

运输

运输

运费成本系统是在采购产品中，运费占重要部分，公司希望追踪这些商品的实际成本时使用。很多小公司在系统之外，使用其他电子表格计算。将其整合到系统的优点在于可以更新运费标准并且在成本输入完成时计算与标准的差异。

选择了供应商之后，webERP允许未完成的采购订单商品整理到一次运输当中，这样货物可以同时抵达，此运输被分配了一个运输号。 在改变预期到达时间时，所有采购订单行上今次付运的商品的付运日期都会更新。与卸货，清理此批商品关联的费用可以从发票输入界面一起输入。运费，码头装卸费，拆装费，滞留费等，可以作为运输费用输入。运输费用查询会显示这些费用会被分配到此次运输的所有商品上，使用商品的发票价值作为分配的基础。实际的运费会和现存的标准成本和差异一起显示。

运费的总账过账

在输入采购发票时，运输费用被过账到已收货物暂估账户。当运输结束时，运输的费用被与收进库存的此次运输商品的标准成本比较，留在已收货物暂估科目的中的差异被过到采购差异。
如果在关闭运输时采用了更新标准成本的选项，库存价值的差异被过往库存科目组—库存调整的总账科目。

创建一个运输

在选择了产品的供应商并且输入了采购订单来产生一个交易之后，从选择供应商菜单，选择链接”新建运单“。 每次这个页面被调用时，系统会增加一个运单参考号，并且显示这个将用到的运输号。运输页面允许输入运输的细节。

- 装载产品的运输工具。

- 运输参考号--这个在空运时可以使用HAWB。

如果不需要的话，可以不输入上述两项，但是，在跟踪产品并且监视ETA时，运输公司需要这些细节。
除了上述细节，还要求输入ETA（预期到达时间）。
当这些输入时，不要忘记按”更新运单“按钮。否则的话，当您按添加链接时，会导致刚才输入的信息丢失。
当运单界面首次出现时，可以选择采购订单的货物运抵的仓库。默认情况下，使用用户的 默认仓库。但是如果输入其他的选项时，这个仓库可以修改，当按更新按钮时，所有的付运的采购订单都会被运抵新的仓库。
一旦一个采购订单中的商品被选为此次运输的一部分，此时运单界面只允许其他采购订单的商品也运抵同一仓库。此时，显示在页面的仓库信息仅供参考而已。
运输要到达的仓库必须与采购订单一致。不可能在同一次运输中有发往不同仓库的采购订单行。
（注意：有可能更改采购订单行的仓库，它被安排到一个运单，但是采购单的其他行是发往不同的仓库，这会导致问题）
还没开发票的未完成的采购订单会显示在屏幕上，这时可以点击添加加入到运单中。刚刚添加的订单会在屏幕上增加一行，按”删除“可以将其从运单上拿下来。（但是不会删除订单行）

运输费用
在采购发票输入时，运费被记录。从运输供应商那里输入一张采购订单，记录开发票的实际数量及开发票时的汇率。保证运单在为任何商品开发票之前定义是非常重要 的。一旦某些商品开了发票，它就无法再加到运单里了。已经设置到运单的商品也无法再从运单移除。要这样做的话，商品必须被退回。收货暂估商品的运费记录是 在屏幕背后发生的。
运输包含的运费，税和码头装卸费可以在输入采购发票时按对应的运输公司输入。这时有机会输入对应的运输发票，所有的待运输的采购订单显示在一个可选框内。
选择一个运输是由选择供应商屏幕完成的。为此供应商定义的运输会显示用户默认仓库的部分。仓库可以更改以显示发往其他仓库的运输。默认情况下，仅显示尚未完成的运输。但是也有选项来显示关闭的运输。运输工具，航班和ETA等显示在一起，并且有链接用来：

- 修改运输的行或者ETA或者参考号

- 查看以本币表示每种商品的开发票的金额与成本，以及相关的运输费用--根据供应商和发票号列出。

- 关闭运输成本

关闭运单
从 选择运单屏幕，关闭一个运单的链接显示在所有未关闭的运单上。关闭这张运单就不能再向这张运单过账额外的费用，并且如果总账的整合是启用的，从标准到差异 账户的分录被创建起来，以及已收货未开发票暂估的分类也被创建。关闭运单也有选择来更新标准成本。默认情况下这被设置为是。另外，如果总账整合被启用（见 公司参数）， 成本调整分录被以同样方法过账，就像成本调整被分开处理一样。