Author: Exson Qu

固定资产
功能概述
固定资产模块允许记录单独的固定资产数据库并且整合到webERP的总帐

- 固定资产被赋予一个独一无二的id号码

- 可以定义任意种类的固定资产类别，例如厂房，设备，建筑等等。

- 固定资产折旧可以使用直线折旧法或者减值法

- 每种固定资产可以有自己的折旧率

- 可以定义任意数量的固定资产。固定资产只能属于一个仓库。固定资产可以按照种类和仓库别列出，因此在进行固定资产盘点时可以随时得到这些资料。

- 系统会在运行折旧计算及过账前检查是否已经运行过，以及默认的运行日期以避免重复折旧。

- 系统维护了折旧，增加和处置固定资产的日志。

- 包含任意期间的完整的固定资产计划。

- 固定资产过账是按照用户定义的任意数量的固定资产种类来进行的。

  创建新的固定资产

  创建新固定资产的顺序如下：

- 任何数量的固定资产种类均定义自固定资产模块 ->固定资产种类。这是指相似的资产例如厂房，IT设备，建筑，土地等等。

- 固定资产的仓库必须定义。这些定义可以分层级例如“总部”可能有分仓库例如“服务器机房”。

- 固定资产创建自固定资产模块 ->增加固定资产。此程序允许记录固定资产的描述及长描述，以及固定资产的序列号或者条形码，以及固定资产的所属分类以及公司的仓库。同时也指定了折旧方法和折旧率。到此时点，没有资产相关的成本（也没有累计折旧）。

- 固定资产的采购单是以非库存商品的方式下的。可以在采购订单中输入资产的id. 在收到资产后，成本被过账到此资产种类指定的总帐科目。此种方式也可以用来增加费用到现有的资产。增加的成本记录在固定资产交易日志中，因此可以非常方便地得到一段时间内的追加值。

- 除了直接输入指定的固定资产采购订单外，也可以直接输入采购发票来将费用分配给任意数量的固定资产。webERP系统的供应商发票输入界面允许直接输入对应的固定资产。所有创建的固定资产-但是不会在选择框中出现成本--都可以选择，如果知道资产的id，可以直接手动输入。可以以此种方式增加已有的固定资产。折旧会根据新的总资产成本计算（如果使用DV减值法可以使用账面值）。

- 如果固定资产来库存的自资本化，那么可以针对此固定资产id的（库存）进行库存调整--此库存的当前成本（标准或者平均成本）被过账到所选的固定资产类别的成本科目。库存总帐账户也正常进行更新。对于追加的固定资产，webERP系统也以与采购固定资产同样的方法进行了记录。

- 选择固定资产
  从主菜单->固定资产模块->选择固定资产。这里有选项来选择固定资产种类，固定资产仓库以及仅仅根据所给出的种类和仓库查找固定资产。其他可选方法包括输入固定资产id或者部分描述。
  一旦选择了此项目-此资产的细节会出现，包括成本和累计折旧以及所有输入的交易记录。成本和累计折旧不能手动输入或者更改。固定资产成本将总是来自应付账款模块以及折旧总是来自于系统自动计算的折旧。然而，所选的固定资产的其他细节可以更改。固定资产描述，序列号，条形码，分类，仓库，折旧类型和折旧率等，均可以按照需要更改。

- 固定资产折旧操作
  折旧操作必须每月进行以创建折旧总帐凭证，折旧率与折旧方法根据该资产的定义。除了总帐凭证外，也创建了折旧交易日志。折旧操作检查确认上个月折旧已经执行，以及下个月默认的操作。。。这样在每次运行时，它自身确认该月是否已经运行过。已经执行的折旧无法撤消。

固定资产处置
处置固定资产 - 在通常的订单输入界面，产生一张固定资产发票。但是这里并非选择一个存货，有一个按钮用来选择固定资产。通过选择要出售的固定资产，系统为固定资产创建了 一个固定资产项目。当销售订单已经确认来开发票，且应收账户整合到了总帐，这时系统会产生该固定资产种类所定义的总帐科目的输入。生成固定资产处置交易， 固定资产账目随之更新以反映此资产已经被处置以及此处置所得的款项。

固定资产计划

固定资产计划需要输入起始日期。这个脚本可以生成一个pdf报告，或者要导入电子表格的csv, 或者仅仅以html格式在屏幕查看。它显示了起始日期结转的成本，以及起始日期后的任何的追加成本，结转的折旧以及在此期间的折旧，以及结转的成本，累计折旧和账面净值。