Author: Exson Qu

采购订单
概述

采购订单被很多组织使用，它是webERP的重要组成部分，它由下列部分组成。

采购订单， 增加采购订单，处理标书和报价单，批准采购订单，运输输入，选择运输。上面的部分均是采购模块中的子菜单。用户也可以创建报告，并且您可以创建定制的报告。

采购订单

- 当您点击采购订单时，您可以查找未完成的采购订单.

- 如果您知道采购订单的编号或者要查看的某个仓库的未完成的采购订单。

- 当您在选择框里选择了他们时，您就可以查看采购订单，订单日期，制单人，供应商，货币，订单总金额，状态，更改订单，打印（如果打印链接以蓝色字体显示），收货（如果订单已经付运并且您准备收货）。

增加采购订单:
要增加一张新的采购订单，点击主菜单.

- 选择采购模块

- 点击新增采购订单

- 输入供应商名字或者供应商代码并且点击查找

- 选择物料供应商

- 填写供应商和收货仓库。采购订单日，交货日期，申购单编号，仓库名称，地址行1到4，电话号码，以及承运人（所有这些都是仓库信息，我们需要输入正确）。需要填写的供应商信息包括必要的地址行1到4，电话号码，付款条件，并且如果需要，可以输入备注。

- 点击输入订单行

- 系统允许您选择需要的库存种类（物料组）

- 点击查找

- 选择库存商品以及填写要订购的数量

- 点击订购（order some）.

- 填入价格并且确认数量（通过重新输入的方法）

- 点击更新订单行

- 然后点击处理订单。系统会显示成功报告，通知您成功地创建了订单。您可以保存它或者打印它。完成此步骤之后，您将等待有授权的人批准此采购订单，这些人可以是总监或者任何的公司授权人。
  授权采购订单

  这里总监和授权人将登录webERP查看已经生成的采购订单并且他们将取消，否决或者批准这些采购订单。下面是授权采购订单的步骤： 点击主菜单，点击采购，点击批准采购订单，这时采购订单的状态是待批准。点击它（下拉菜单），选择授权，然后点击更新。这就会让创建采购订单的人打印并且收货。为了收取采购订单的货物，首先必须打印采购订单，然后送给供应商或者电邮给供应商。（注意：除非采购订单已经授权，否则的话这是无法完成的）

- 采购订单可以按照下述步骤打印。点击主菜单，点击采购，点击采购订单。到查找未完成采购订单，选择您正在查找的采购订单。您将看到这些选项：打印，收货或者修改采购订单。（他们都以蓝色字体显示）然后点击打印。打印完此采购订单后，您可以将它发给供应商，通过电子邮件的方式或者打印出来邮寄。
  采购订单收货

- 当供应商将货物送到仓库时，仓库经理可以登录webERP

- 点击主菜单

- 到查找未完成采购订单并且点击接收，如果数量改变，此时变更就会生效。这是因为供应商可能不会一次交付所有的货物，并且可能只是交付了一部分。并且在这点上我们需要确切记录交付了什么货物，而不是订购了什么货物。输入价格，这是由于供应商可能更改了价格。因此在处理收货单之前，这些变化需要生效。

- 点击更新

- 点击处理收货单（GRN），并且最后点击打印收货单（GRN）。这由收货人签署并且交给他的主管。